Интеграция

Коннектор — это интеграционный модуль, который позволяет получать и отправлять контрагентам файлы, сформированные в вашей учетной системе через API Диадока.

Диадок.Коннектор может подписывать документы сертификатом или размещать документы в черновики. Обмен документами происходит в xml, рекомендованном ФНС формате, а также любыми другими документами. Коннектор инициирует запрос на получение данных из источников файлов, получает их и обрабатывает, далее определяет получателя документов и доставляет документы в ящик Диадока.

Способен работать с почтовым сервером, файловой структурой, FTP сервером.

Основные характеристики Коннектора

Назначения типовых коннекторов:

• Доставка пакетов формализованных и неформализованных документов в папки
• Исходящие или Черновики ящика Диадока
• Массовая выгрузка документов и определенных структур данных, относящихся к этим документам, из ящика Диадока
• Массовое согласование документов, находящихся в ящике Диадока
• Подписание документов, находящихся в ящике Диадока
• Пересылка документов из ящика Диадока у Клиента в ящик Диадока Третьей стороны
• Выгрузка пересланных документов из ящика Диадока
• Разработка индивидуальных коннекторов для решения клиентских задач помимо вышеперечисленного включает преобразование форматов исходных файлов для передачи в Диадок

Варианты размещения коннектора

Самым распространённым вариантом является установка коннектора на сервер клиента.

Так же есть и другие варианты размещения коннектора:

1. Источники файлов — на сервере клиента, Коннектор — на сервере СКБ Контур
2. Коннектор и Источники файлов — на сервере СКБ Контур
3. Источники файлов на сервере СКБ Контур, Коннектор — на сервере клиента

Требования к размещению коннектора на серверах клиента

Для работы программы требуется сервер или виртуальная машина с установленной операционной системой Windows, Net Framework 4.0, КриптоПро.

Для приложения должен быть открыт интернет до наших серверов API (46.17.200.0/21). Так же коннектору требуется доступ к почтовому серверу или файловой шаре, при работе через почту или файлы в качестве транспорта, соответственно.

Само приложение запускается стандартным Windows планировщиком, с указанием ключей запуска и ссылки на конфигурацию (подробнее в инструкции по настройке).

При размещении коннектора на серверах клиента необходимо сохранить возможность доступа наших специалистов на площадку (возможно по согласованию с ИТ).

Основная предпосылка к размещению на площадке клиента — необходимость в автоматическом подписании документов.

Совместимость с конфигурациями 1С

Интеграционный комплекс Контур-ERP для SAP обеспечивает бесшовную интеграцию SAP ERP с Диадок для подписания, отправки и получения юридически значимых электронных документов.

Основные возможности

Интеграционный комплекс обеспечивает:

• Создание, отправку и получение электронных формализованных и неформализованных документов непосредственно в SAP ERP, а также отслеживать их статус
• Подписание документов электронной подписью непосредственно в SAP ERP
• Регистрацию и связывание электронных документов со внутренними документами системы SAP ERP

Интеграционный комплекс поддерживает две основные конфигурации: с подписанием документов на сервере или рабочих местах.

КонтурДиадок решение для Oracle

Решение LegalDoc обеспечивает юридически значимый электронный документооборот с контрагентами.  Все действия по отправке и получению электронных документов производятся непосредственно из OeBS  Oracle E-Business Suite через сервис Контур.Диадок.

При этом пользователь формирует исходящие документы в автоматическом режиме, используя справочники OeBS. Входящие документы автоматически обрабатываются и вносятся в систему.

LegalDoc позволяет автоматизировать подключение контрагентов в интерфейсе OeBS, включая проверку контрагентов на предмет регистрации в Диадоке и отправку приглашений.

Основные возможности

Интеграционный комплекс обеспечивает:

• Работу с пятью типами документов: счета-фактуры, товарные накладные (ТОРГ-12), акты выполненных работ, акты сверки, договоры;
• Передачу дополнительной информации: дата и номер договоров, доп. соглашений, сведения о комиссионере;
• Формирование комплектов документов: счет-фактура + ТОРГ-12, счет-фактура + ТОРГ-12 + акт выполненных работ и т д.;
• Легкий доступ к внутренним и внешним нормативным документам.
• Регламентированную работу пользователей с документами;

Этапы и сроки внедрения

Внедрение LegalDoc происходит в несколько этапов.

1. Описание процессов документооборота.
2. Формирование требований к работе системы для конкретного потребителя LegalDoc.
3. Установка и тестирование решения у Заказчика.
4. Обучение сотрудников работы в системе с новыми возможностями.

На срок внедрения влияют несколько факторов. К ним относятся:

• тип документов, работа с которыми входит в задачи ЭДО;
• объем дополнительной информации, которую нужно будет передавать;
• изменения, которые нужно внести в OeBS при внедрении;
• число пользователей, которым предстоит работать в системе.

КонтурДиадок решение для ПАРУС

В результате интеграции пользователи «Паруса» формируют документы в привычной для себя программе, используя ее справочники и данные. При этом они получают возможность прямо из нее отправлять документы своим контрагентам, более того — отслеживать их прохождение.

Входящие документы из Диадока автоматически загружаются в учетную систему. Таким образом, из документооборота исключается этап ручного ввода данных.

К данному механизму интеграции могут прибегнуть пользователи «Парус-Бюджет 8», «Парус-Предприятие 8», промышленной версии системы 8.5.6.1.

Основные возможности

• Оперативная отправка электронных документов контрагентам прямо из учетной системы
• Отслеживание статуса отправленных документов: «получен», «подписан» и т д.
• Импорт входящих электронных документов из Диадока в учетную систему
• Быстрое удаленное согласование и подпись документов либо отклонение с указанием причины
• Оперативный обмен документами между компаниями для корректировки
• Массовая подпись и рассылка документов контрагентам

КонтурДиадок Universal Data Transporter (UDT)

Universal Data Transporter (UDT) – интеграционное решение для обмена данными между Диадоком и учетной системой компании. Умеет обрабатывать исходящие документы в формате pdf. Решение состоит из:

• модуля обработки документов;
• модуля отчетности и управления службой;
• сервера, на котором хранится статистика и сведения об операциях, выполненных решением.

UDT подходит для интеграции с биллинговыми и другими системами, которые нежелательно модифицировать для работы с электронными документами.

Основные возможности

UDT автоматически:

• загружает в Диадок документы из учетной системы (в форматах pdf, xls и других);
• распознает содержание документов и формализованные переводит в формат xml;
• проверяет корректность документов в соответствии с установленной логикой;
• формирует пакеты по заданному признаку, например, ИНН, КПП, наименование;
• оповещает пользователей об ошибках выгрузки;
• сохраняет статистику обработанных документов и отображает ее по запросу пользователя.

Этапы и приблизительные сроки внедрения базовой конфигурации проекта

Со стороны заказчика:

1. Проанализировать документооборот компании: определить необходимые и лишние этапы.
2. Выстроить желаемую схему электронного документооборота.
3. На ее основе сформировать требования к UDT.

Со стороны исполнителя:

1. Установить решение у заказчика — три рабочих дня.
2. Провести пилотный проект с несколькими контрагентами — пять рабочих дней.
3. Обучить пользователей работать с решением — два рабочих дня.
4. Запустить модуль в промышленную эксплуатацию — пять рабочих дней.

Обозначенные сроки являются усредненными и актуальны, если решение подходит клиенту без индивидуальных доработок.

КонтурДиадок для MS Dynamics

Для средних и крупных компаний, которые пользуются системой ERP — Microsoft Dynamics AX (ранее Microsoft Axapta) и в рамках своей деятельности обмениваются большим количеством документов с подрядчиками, клиентами, партнерами — мы предлагаем варианты готовых интеграционных решений с системой электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок.

Основные пользователи решения: сотрудники, отвечающие за приемку и/или реализацию товаров/услуг, занимающиеся обработкой первичных документов и обладающие правом их подписи.

Интеграция MS Dynamics AX с системой ЭДО Диадок позволяет

• Осуществлять все операции по обработке, регистрации и отправке документов непосредственно из системы.
• Автоматически подписывать документы КЭП как из системы MS Dynamics AX, так и из интерфейса ЭДО Диадок.
• Отслеживать статусы документов и обеспечивает получение по ним своевременных напоминаний/оповещений.
• Отказаться от необходимости вести бумажный архив — вся документация хранится в электронном виде.
• Осуществлять представление документов в ИФНС в электронном виде напрямую из учетной системы Microsoft Microsoft Dynamics AX на адрес электронной почты удобным доступом из учетной системы Microsoft Dynamics AX Dynamics AX в установленном формате.

КонтурДиадок для Архив ЭЛАР

Интеграционное решение «Элар» обеспечивает интеграцию системы электронного документооборота Контур.Диадок и хранилища «Элар Саперион». Решение успешно прошло испытания у заказчиков и сертифицировано компанией СКБ Контур.

Это комплексное интеграционное решение позволяет пользователю создавать и передавать не только формализованные документы в формате xml, но и работать со сканами, текстами, файлами в форме pdf и другими видами информации. При этом оно дает возможность разграничивать права доступа к этим сведениям.

Основные возможности

Данное решение обеспечивает всю необходимую функциональность для бухгалтерских первичных документов на протяжении всего их жизненного цикла:

• импорт/экспорт электронных документов из/в систему ЭДО;
• оперативный обмен электронными документами с контрагентами;
• автоматическая регистрация электронных документов;
• согласование документов;
• контроль этапов работы с электронными документами;
• надежное и защищенное хранение электронных документов;
• сквозной поиск как по внутренним ресурсам компании, так и по внешним источникам.

Варианты внедрения

«Элар Саперион» имеет модульную структуру, поэтому интеграционное решение предполагает различные варианты внедрения в зависимости от индивидуальных запросов и требований пользователя к системе.

КонтурДиадок для Архив EnSol

Коннектор EnDocs — это решение для быстрой интеграции информационных систем компаний с Диадоком.

EnDocs основан на программной платформе Microsoft SharePoint Server, и все действия по отправке и получению электронных документов производятся непосредственно в информационной системе Заказчика через сервис Контур.Диадок.

Основные возможности

Данное решение обеспечивает всю необходимую функциональность для бухгалтерских документов:

• получение, автоматический импорт и регистрация входящих документов в учетной системе;
• отправка контрагентам документов, сформированных в EnDocs;
• подписание (в т. ч. автоматизированное) документов КЭП;
• получение данных о статусе документов (подписан, получен, отказ в подписи и др.);
• генерация печатных форм (в формате PDF) входящих документов и их отображение непосредственно в интерфейсе учетной системы;
• формирование локального архива документов;
• хранение истории обмена документами, включая полный протокол.

Результат внедрения

Внедрение коннектора позволяет компаниям мгновенно обмениваться внешними и внутренними электронными документами прямо из своих информационных систем, а также сформировать локальный архив документов, переданных через Диадок.

КонтурДиадок дляDirectum

Directum.Коннектор представляет собой техническое решение, которое обеспечивает пользователям Directum возможность обмениваться электронными юридически значимыми документами с контрагентами в интерфейсе Directum.

Внедрение данного интеграционного коннектора позволяет:

• автоматизировать процессы, что снизит процент ошибок; мгновенно доставлять документы адресату;
• гарантировать целостность и конфиденциальность пересылаемых документов;
• ускорить бизнес-процессы за счет оперативной подписи и оплаты;
• сократить издержки на документооборот.

Основные возможности

После внедрения коннектора пользователи могут:

• получать входящие электронные документы через Диадок,
• импортировать их в Directum с автоматической регистрацией в учетной системе;
• автоматически распределять входящие документы ответственным сотрудникам по типовому маршруту;
• согласовывать и подписывать электронные документы;
• отправлять отказ в подписи;
• отправлять исходящие электронные документы непосредственно из Directum;
• дублировать при отправке один пакет документов нескольким адресатам;
• массово отправлять документы.

Решение

Коннектор разработан на платформе IS-Builder и основан на возможностях системы DIRECTUM, реализованных в модуле «Интеграция с системами обмена документами».

КонтурДиадок для Docsvision

Интеграционное решение для Docsvision 5 и системы ЭДО Контур.Диадок представляет собой дополнительный модуль, внедрение которого позволяет компаниям мгновенно обмениваться внешними и внутренними электронными документами, не выходя из системы Docsvision.

Все электронные документы, отправляемые и получаемые в Docsvision через Диадок, подписываются квалифицированной электронной подписью и обладают юридической силой, поэтому не требуют дублирования на бумаге.

Контрагентам, с которыми планируется обмен документами, достаточно иметь доступ к Диадоку через веб-клиент.

Основные возможности

• Создание исходящих документов в Docsvision и их отправка через Диадок
• Подписание в Docsvision документов с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП)
• Получение в Docsvision ответной подписи контрагента
• Получение в Docsvision входящих документов через Диадок и их автоматическая регистрация в Docsvision
• Визирование входящего документа по запросу контрагента и отправка контрагенту из Docsvision
• Отказ от запрошенной контрагентом ответной подписи с указанием причины
• Поиск в Docsvision входящих и исходящих документов, переданных через Диадок, по различным реквизитам, а также их группировка по статусам («Подписан», «Отправлен», «Ожидает подписи» и др.)
• Исправление и корректировка счетов-фактур
• Отправка запроса на уточнение полученных счетов-фактур

Архитектура и компоненты

Модуль состоит из следующих компонентов:

1. Библиотека DiadocApi.dll, содержащая API для взаимодействия с Диадоком;
2. Библиотека EcmGroup.DiadocDvExtension.dll — серверное расширение Docsvision, через которое Docsvision взаимодействует с Диадоком;
3. Клиентская библиотека EcmGroup.DiadicDvLib.dll для работы с карточками «Документ Диадок» в Docsvision;
4. Библиотека EcmGroup.DiadicDvLib.SnapIn.dll — расширения консоли настройки сервера Docsvision для настройки соединения с Диадоком;
5. Библиотека карточек «Интеграция с Диадоком», которая содержит схему карточек «Документ Диадок», основанную на схеме базовых карточек, и схему карточек событий Диадока;
6. Бизнес-процесс, который производит загрузку событий из Диадока в Docsvision.

КонтурДиадок для Омега-Абакус WEB

Система Омега-Абакус WEB конвертирует и отправляет файлы документов в форматах pdf, doc, xls, txt и др. из учетной системы в систему ЭДО Контур.Диадок. Система представляет собой web-сервер, который через http API взаимодействует с сервером Диадока.

Омега-Абакус WEB имеет трехуровневую структуру, которая включает: систему управления базами данных (СУБД), сервер приложений и ПО клиента. Сервер приложений использует фреймворк Django для обработки web-запросов и формирования запросов к базам данных. Поэтому в качестве СУБД может выступать любой сервер баз данных, поддерживаемый Django (например, MySQL, Oracle, MS SQL и т.д.).

Сервер приложений включает:

• web-сервер Apache;
• диспетчер сессий (язык разработки ― Python);
• сессии пользователей и дополнительных сервисов (Python), которые создает диспетчер.

В качестве операционной системы для сервера приложений можно использовать как сетевые версии Windows, так и Linux.

ПО клиента ― web-браузер на компьютере пользователя (требуется поддержка JavaScript).

Основные возможности

• формирует справочные данные: идентификаторы получателя и отправителя, тип документа и т.д. ― для отправки в Контур.Диадок;
• загружает файлы данных на web-сервер Абакус WEB;
• конвертирует pdf, doc, xls, txt и др. файлы в формат документов системы Абакус WEB;
• позволяет редактировать содержание в документах Абакус WEB до отправки в Диадок;
• отправляет документы в Диадок;
• отслеживает и фиксирует любые действия с документами в Диадоке, показывает их актуальные статусы;
• формирует и отправляет на e-mail контрагентов извещения о том, что им отправлены документы;
• имеет доступ к печатным формам документов в Диадоке;
• формирует отчеты по отправленным документам;
• позволяет настроить систему так, чтобы получать данные из учетных систем пользователя.

Схема работы

1. Пользователь формирует справочник договоров, в котором идентификаторы контрагентов в учетной системе привязаны к идентификаторам в Диадоке. Он сохраняется в базе данных системы Омега-Абакус WEB. Пользователь может изменить данные через web-интерфейс.
2. Пользователь загружает файлы документов на сервер Абакус WEB.
3. Система извлекает данные из файлов, проверяет наличие ключевых полей, определяет идентификаторы, необходимые для передачи данных в Диадок, верифицирует документы.
4. На основании извлеченных данных система формирует необходимые xml-файлы,  создает документы ЭДО и отправляет их в систему Диадок.

Все отправленные документы сохраняются в Абакус WEB. Статусы и история событий по ним обновляются по данным Диадока.

В web-интерфейсе Абакус WEB можно фильтровать (искать) документы по любым полям, формировать отчеты по отправкам, получать печатные формы документов, отправлять извещения контрагентам и т.д.

Подписывать документы можно как на сервере Диадока, так и в системе Абакус WEB.