ООО "Софт-Сервис" партнер АО "ПФ "СКБ Контур"
8-800-555-06-40

Кадровый ЭДО

КЭДО — кадровый электронный документооборот

Электронные кадровые документы — создание, подписание, использование и хранение кадровой документации в электронном формате без создания их аналогов в бумажном виде.

На основании Закона от 22.11.2021 г. № 377-ФЗ внесены дополнения в ТК — новые статьи 22.1-22.3, в которых раскрывается сущность и порядок внедрения и ведения электронного документооборота в области труда.

В частности, законодательством разрешено оформление таких документов в электронном формате без дублирования на бумаге:

  • трудовой договор, в т.ч. срочный;
  • ученический договор;
  • договор о полной материальной ответственности;
  • приказ на отпуск;
  • распоряжение об отправке в командировку и др.

Исключение — 4 документа: 

  • трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности: к ним применяются положения статей 66 и 66.1 ТК РФ;
  • акты о несчастном случае на производстве по установленной форме
  • приказы об увольнении;
  • журналы инструктажей по охране труда.

В кадровом документообороте участвуют абсолютно все сотрудники в организации. И для каждой роли преимущества от перехода на КЭДО будут свои.

Для руководства компании

  • Сокращение затрат на кадровый процесс.
  • Быстрый сбор юридически значимых доказательств с сотрудников.
  • Сокращение вероятности штрафов и репутационных рисков.

Для кадровой службы

  • Снижение трудозатрат и высвобождение времени.
  • Возможность отправлять и получать документы в той же системе, где ведется кадровый учет: 1С, SAP, БОСС-Кадровик и любой другой.
  • Онлайн-контроль за подписанием документов сотрудниками.
  • Быстрая передача данных в бухгалтерию для расчетов.
  • Надежное хранение электронного архива 50 лет и более — можно выгрузить документы вместе с протоколами передачи.

Для сотрудников

  • Подписание документов с компьютера или смартфона.
  • Получение и отправка в удобное время без посещения отдела кадров.
  • Оперативный поиск документов — договор или инструкцию легко найти в телефоне.
Это сайт официального партнера Контура