Отрасли

Диадок для бюджетной отчетности

Документооборот бюджетных учреждений имеет свою специфику, в частности длинную цепочку участников: бюджетная отчетность передается от подведомственных учреждений к вышестоящим бюджетным учреждениям, вплоть до Минфина РФ, где формируется итоговый отчет по всем региональным бюджетам.

Бюджетная отчетность бывает годовая, квартальная, ежемесячная и даже еженедельная. Сроки представления отчетности, ее консолидации и передачи сводных бюджетных отчетов на уровень выше весьма сжатые.

Юридически сильный электронный документооборот позволяет бюджетникам быстро и надежно доставлять любые объемы отчетов за пару секунд.

Почему Диадок?

Для чего Диадок бюджетным организациям?

• за 7 секунд передавать отчеты в вышестоящее учреждение;
• отслеживать статус документа на стороне адресата (доставлен, получен, подписан);
• гарантировать сохранность документов;
• cократить число сотрудников, занятых в обработке бюджетной отчетности;
• на 90% снизить финансовые расходы на печать, доставку и хранение документов.

Работа с электронными документами из вашей системы

Диадок можно интегрировать с учетной или сводной программой учреждений. Таким образом, пользователи будут работать с электронными документами в привычном интерфейсе этих программ. Это позволит автоматизировать, существенно упростить и ускорить сбор бюджетной отчетности.

При интеграции Диадока с программой сводной (консолидированной) отчетности, которую использует вышестоящее учреждение, документооборот выглядит следующим образом:

• отчет от подведомственной организации через Диадок поступает в вышестоящее учреждение и автоматически, без участия сотрудника, загружаются в программу сводной отчетности. При этом файлы отчетов с электронными подписями сохраняются в локальном архиве вышестоящего учреждения;
• новые отчеты, загруженные в программу сводной отчетности, автоматически проходят форматный и логический контроль, проверяются на ряд межформенных контрольных соотношений. В результате программа сводной отчетности формирует протокол проверки для отправки обратно в то учреждение, которое направило отчет;
• Диадок автоматически отслеживает появление новых протоколов проверок и также автоматически отправляет их нужным адресатам, которые получают их мгновенно.

Подключение к Диадоку

Для работы в Диадоке подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная любым удостоверяющим центром.

Если у бюджетного учреждения уже есть действующие электронные подписи, то с технической точки зрения больше ему ничего не требуется, чтобы начать работать через веб-версию Диадока, только компьютер с выходом в интернет.

КонтурДиадок для производства

Для производственной отрасли характерны миллионные суммы контрактов, и, часто, скорость обмена документами играет непосредственную роль в процессе оплаты.

На практике большинство крупных производителей постоянно сталкивается с проблемой несвоевременной доставки документов, будь то товарные накладные, акты выполненных работ или договоры на поставку сырьевых товаров.

Причиной замедления цикла документооборота может стать целый ряд факторов, начиная от ошибки в накладной или договоре и заканчивая банальной потерей документов при доставке. За этим следуют исправления, повторная отправка, новые согласования, подписи ит. д.

Система юридически значимого электронного документооборота Контур.Диадок позволяет перевести бизнес-процессы на новый уровень и повысить их прозрачность и эффективность.

Для чего Диадок производителям?

Работа с электронными документами из вашей системы

Отправляйте через Диадок в электронном виде все документы, обеспечивая взаимодействие как между подразделениями организации, так и с клиентами:

• счета-фактуры;
• накладные (ТОРГ-12);
• сертификаты качества;
• договоры на поставки;
• дополнительные соглашения к договору;
• любые другие документы.

Юридическая значимость электронных документов в сервисе Диадок обеспечивается, благодаря использованию квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Диадок совместим со всеми учетными системами, в которых поставщики формируют закрывающие документы и счета-фактуры. Ваши специалисты по-прежнему будут работать в привычной программе и прямо из нее отправлять документы контрагентам.

С нами просто и удобно

Преимущества использования системы электронного документооборота Диадок

• Повышение оборачиваемости денежных средств: ускорение оплат
• Упрощение процедуры Своевременное представления документов по требованию ИФНС и, как следствие, снижение налоговых рисков
• Сокращение затрат до 90%: на почтовые расходы, приобретение бумаги, обслуживание оргтехники, транспорта и архива документов
• Удаленное, оперативное согласование и подпись документов без необходимости личного присутствия
• Повышение эффективности сотрудников за счет достигнутой прозрачности внутренних процессов согласования и акцептования документов разными службами предприятия

КонтурДиадок для Фармацевтики

Практически все аптечные сети оформляют заказы на поставку в электронном виде. Однако это не избавляет от первички на бумаге.

В Диадоке можно подписывать документы квалифицированной электронной подписью, после чего они становятся юридически значимыми оригиналами, которые можно представлять по требованию в налоговые органы, не вставая с рабочего места. Любой документ, переданный через Диадок, в любой момент можно найти и скачать по заданным параметрам: номеру, сумме, контрагенту и т.д..

Зачем Диадок аптечным сетям и фармацевтическим дистрибьютерам?

Работа с электронными документами

Отправляйте через Диадок в электронном виде все документы, сопровождающие фармацевтические поставки, в том числе по факторинговым сделкам:

• счета-фактуры;
• накладные ТОРГ-12;
• протоколы согласования цены;
• реестры сертификатов;
• любые другие документы.

Диадок интегрируется с бухгалтерскими и складскими системами. С помощью интеграционного решения вы сможете работать с электронными документами в привычной программе.

С нами выгодно

Вы получаете бесплатно:

• подключение к Диадоку;
• входящие документы, а также отправку и получение документов в рамках своей компании;
• неограниченное число рабочих мест для сотрудников, которые будут входить в Диадок по логину-паролю. Им доступна вся функциональность: просмотр документов, согласование, скачивание, представление проверяющим и др., кроме подписания.

Отправка исходящих документов гибко тарифицируется, в зависимости от их количества.

Чтобы подписывать электронные документы, вам понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Электронный документооборот между страховыми компаниями и клиниками

Диадок для заведений ресторанного бизнеса

Предприятиям общественного питания система ЭДО помогает оптимизировать бизнес-процессы, связанные с юридически значимым документооборотом. Обмен документами с поставщиками и партнерами ускоряется, при этом трудозатраты снижаются. По данным представителей отрасли, нагрузка на сотрудников при переходе на ЭДО уменьшается на 98 %.

КонтурДиадок для недвижимости и строительства

В строительной сфере сроки выполнения работ напрямую зависят от своевременности поставок от производителей, которые, в свою очередь, невозможны без оперативного документооборота. Существенный сегмент данного рынка составляют сделки по аренде недвижимости, которые также сопровождаются оформлением ряда документов между застройщиком, арендодателем и арендаторами.

Застройщики, проектировщики, поставщики оборудования и другие участники строительного рынка, работающие с производителями по всей РФ, несут значительные финансовые и временные издержки только на обмен бумажными документами. Длительная доставка с помощью Почты России и курьерских служб тормозит бизнес-процессы и негативно сказывается на эффективности в целом.

Внедрение ЭДО с производителями позволит этим компаниями решить сразу комплекс задач:

• оперативно согласовывать и подписывать документы;
• быстро обмениваться оригиналами документов с контрагентами;
• гарантировать своевременность получения документов всеми участниками документооборота;
• экономить на доставке документов контрагентов;
• свести к минимуму проверки налоговых органов.

Для чего Диадок девелоперам и строительным компаниям?

Работа с электронными документами из вашей системы

Диадок интегрируется с большинством учетных систем. В результате интеграции, как и до внедрения ЭДО, сотрудники компании формируют документы в привычной программе, но при этом прямо из нее могут отправить их контрагентам.

Отправляйте через Диадок в электронном виде:

• счета-фактуры;
• счета;
• акты;
• акты сверки взаимных расчетов;
• договоры и другие формализованные и неформализованные документы.

Обменивайтесь документами в привычном виде: Диадок обеспечивает визуальное соответствие электронных документов утвержденным у вас формам.
Проект интеграции занимает в среднем от 2 недель до 6 месяцев, в зависимости от особенностей бизнес-процессов компании и сложности интеграции.
Подключение контрагентов

СКБ Контур — один из крупнейших оператор ЭДО в России. К системе Контур.Диадок подключено более 850 000 юридических лиц. Скорее всего, вы найдете среди них многих ваших контрагентов.

Как мы помогаем подключить к ЭДО ваших контрагентов?

Мы заинтересованы в скорейшем подключении к ЭДО ваших партнеров и реализуем для этого проводим ряд мероприятий:

1. Анализируем вашу базу контрагентов и составляем план подключения;
2. Рассылаем приглашения к обмену электронными документами;
3. Проводим информирование через интернет-ресурс Диадока и профильные СМИ;
4. Осуществляем обзвон ваших партнеров, с которыми вы ведете документооборот, силами федерального сall-центра.
5. При необходимости проводим обучающие семинары для сотрудников как самого оператора связи, так и его контрагентов, желающих подключиться к ЭДО.

Этот комплекс мер позволяет в сжатые сроки достичь высоких результатов в подключении ваших контрагентов к ЭДО.

Стоимость

Электронный факторинг в КонтурДиадок

Электронный формат ускоряет бизнес-процессы, сокращает время на обработку документов и снижает риски факторинговой сделки.

Есть три способа настроить факторинг в электронном виде:

• Обмен электронными документами между поставщиком и фактором в Диадоке;
• Трехсторонний обмен электронными документами между поставщиком, покупателем и фактором в Диадоке;
• Полный цикл факторинговой сделки на площадке Контур.Факторинг.

КонтурДиадок для лизинга

Диадок обеспечивает гарантированную доставку счетов-фактур, ежемесячно выставляемых Лизинговой компанией своим клиентам, а также ускоряет юридически значимый документооборот между Лизинговой компанией, Поставщиком и Покупателем (включая трехсторонние документы).

Ежемесячная процедура формирования и доставки бумажных закрывающих документов от Лизингодателя лизингополучателям достаточно трудоемкая и финансово затратная. По сравнению с ней подпись и отправка электронных счетов-фактур через Диадок в десятки раз дешевле и происходит максимально быстро.

Стоимость доставки курьером в пределах Москвы — более 500 руб., что в сотни раз дороже доставки идентичного электронного документа через Диадок.

КонтурДиадок для ритейла

Ежедневно между поставщиками и торговыми сетями курсирует огромное количество заказов и поставок, каждая из которых оформляется бухгалтерскими документами. Фактически принятая поставка часто отличается от сделанного заказа, поэтому закрывающие документы: счета-фактуры, ТОРГ-12, акты — приходится корректировать или перевыставлять.

С Контур.EDI можно перевести в электронный вид каждый этап взаимодействия между торговыми партнерами: от заказа до подписи документов для бухгалтерии. Для этого используются стандартные EDI-сообщения: ORDERS (заказ), ORDRSP (ответ на заказ), DESADV (уведомление об отгрузке), RECADV (уведомление о приемке) и др. Контур.EDI поддерживает большинство существующих EDI-сообщений. Сервис обладает гибкой структурой, поэтому его можно адаптировать под индивидуальные требования торговых сетей.

Зачем Контур.EDI торговым сетям и поставщикам?

Самый простой способ работать в Контур.EDI — веб-версия. Зарегистрироваться в ней и начать использовать можно прямо сейчас.

Контур.EDI можно интегрировать с учетной системой компании средствами API. Вы сможете:

• максимально автоматизировать процессы заказа, поставки, выставления и подписи закрывающих документов;
• дать возможность пользователям работать в режиме одного окна: получать и отправлять EDI-сообщения в учетной системе.

Для 1С в Контур.EDI разработано типовое коробочное решение, которое при необходимости можно доработать под индивидуальные нужды компании.

Работа с электронными документами из вашей системы

Переход на систему Контур.EDI позволяет перевести в электронный вид весь цикл взаимодействия между торговой сетью и поставщиком, включая:

1. Отправку каталога продукции.
2. Оформление заказа.
3. Подтверждение заказа.
4. Уведомление об отгрузке.
5. Уведомление о приемке
6. Оформление счета-фактуры.

EDI позволит исключить полностью бумажный документооборот при осуществлении поставок и перейти к созданию и подписанию электронных первичных документов, которые имеют юридическую значимость и не нуждаются в дублировании на бумаге.

Контур.EDI интегрируется с бухгалтерскими и складскими системами, что позволит вам обмениваться электронными документами,  продолжая работать в привычной программе.

С нами выгодно

КонтурДиадок для энергетики и ЖКХ

Внедрение ЭДО позволяет:

• сэкономить до 5 млн рублей в год на печати и доставке расчетно-платежных документов;
• ускорить поступление платежей;
• повысить уровень сервиса, а значит, и лояльность клиентов;
• облегчить работу с архивом документов;
• свести к минимуму проверки налоговых органов.

80% ваших потребителей уже готовы получать закрывающие документы и счета-фактуры в электронном виде, так как они уже представляют через интернет отчетность в Федеральную налоговую службу.

Для чего Диадок энергосбытовым и компаниям ЖКХ

Работа с электронными документами из вашей системы

Диадок интегрируется со всеми учетными и биллинговыми системами, в которых энергосбытовые компании формируют закрывающие документы и счета-фактуры. В результате интеграции, документы, как и до внедрения ЭДО, формируются в привычной для сотрудников учетной системе и из нее отправляются клиентам.

Отправляйте через Диадок в электронном виде:

• счета-фактуры;
• акты;
• акты сверки взаимных расчетов;
• ведомости потребления электроэнергии и любые другие документы.

У Диадока уже есть готовые интеграционные решения для следующих биллинговых систем:

• «Техносбыт»;
• «Интегратор ИТ»;
• «Парус».

Обменивайтесь документами в привычном виде: электронные документы в Диадоке выглядят также, как привычные бумажные документы.

Проект интеграции занимает в среднем 3 недели. Сопровождается выделенным техническим специалистом.

Подключение контрагентов

СКБ Контур – один из крупнейших операторов ЭДО в России. К системе Контур.Диадок подключено более 850 000 юридических лиц. Многие из них — ваши потребители.

Как мы помогаем подключить к ЭДО ваших контрагентов?

Мы заинтересованы в скорейшем подключении к ЭДО ваших клиентов и реализуем для этого ряд мероприятий:

1. Анализируем вашу клиентскую базу и составляем план подключения контрагентов;
2. Рассылаем приглашения к обмену электронными документами;
3. Распространяем в абонентских отделах информационные буклеты по ЭДО;
4. Проводим информирование через интернет-ресурс Диадока и профильные СМИ;
5. Осуществляем обзвон клиентов силами федерального сall-центра.

Этот комплекс мер позволяет в сжатые сроки достичь высоких результатов в подключении ваших контрагентов к ЭДО. При необходимости специалисты команды Диадока проводят обучающие семинары для сотрудников как для энергосбытовой компании, так и ее контрагентов, желающих подключиться к ЭДО.

КонтурДиадок для производителей, дистрибьюторов, дилеров

Ежедневные процессы производства и продажи автомобилей и запчастей сопровождаются значительным количеством бумажных документов, которые автопроизводители и дистрибьюторы отправляют своим контрагентам по всей России.

Сервис ЭДО Диадок позволяет оптимизировать документооборот для всех участников процесса:

• сократить затраты на печать, доставку и хранение документов
• избежать разрыва поставки и получения документов
• ликвидировать риск потери документов
• остановить пополнение бумажного архива
• контролировать онлайн статус документа
• получать и оперативно вносить корректировки в документ

Для чего Диадок дилерам и дистрибьюторам?

Работа с электронными документами из вашей системы

Диадок совместим с большинством учетных систем, в которых поставщики формируют закрывающие документы и счета-фактуры. Ваши специалисты по-прежнему работают в привычной программе и прямо из нее отправляют документы контрагентам.

Отправляйте через Диадок в электронном виде любые документы:

• счета;
• счета-фактуры;
• акты;
• товарные накладные;
• любые другие документы.

Обменивайтесь документами в привычном виде: Диадок обеспечивает визуальное соответствие электронных документов утвержденным в вашей компании формам.

Проект интеграции занимает в среднем от 2 недель до 6 месяцев, в зависимости от особенностей бизнес-процессов компании и сложности интеграции.

Подключение контрагентов

СКБ Контур — один из крупнейших операторов ЭДО в России.

Более 850 000 юридических лиц подключены к системе Контур.Диадок. Многие из них — ваши партнеры.

Мы помогаем подключить ваших контрагентов к ЭДО

1. Мы заинтересованы в скорейшем подключении ваших партнеров и с этой целью проводим целый ряд мероприятий:
2. Анализируем базу ваших адресатов и составляем план подключения контрагентов;
3. Рассылаем приглашения к обмену электронными документами;
4. Распространяем в абонентских отделах информационные буклеты по ЭДО;
5. Проводим информирование через интернет-ресурс Диадока и профильные СМИ;
6. Осуществляем обзвон клиентов силами федерального сall-центра.
7. При необходимости проводим обучающие семинары для сотрудников как самого оператора связи, так и его контрагентов, желающих подключиться к ЭДО.

Этот комплекс мер позволяет в сжатые сроки достичь высоких результатов в подключении ваших контрагентов к ЭДО.

КонтурДиадок для логистических компаний

Услуги транспортно-логистических компаний сопровождаются стандартными документами, количество которых не зависит от объема груза — так, например, для доставки одной упаковки ручек требуется такой же пакет документов, как и для дорогостоящего сервера.

Так как услугами пользуются клиенты по всей России, то и получение вторых экземпляров документов в бумажном виде требует соответствующих усилий, времени и затрат.

Внедрение электронного документооборота позволяет решить эти проблемы и ускорить, оптимизировать документооборот для всех участников процесса.

Для чего Диадок логистическим компаниям?

Работа с электронными документами из вашей системы

Диадок совместим с большинством учетных систем, в которых формируются закрывающие документы и счета-фактуры. В результате интеграции ваши специалисты по-прежнему работают в привычной программе и прямо из нее отправляют документы контрагентам.

Отправляйте через Диадок в электронном виде:

• счета-фактуры;
• акты;
• счета;
• любые другие документы.

Обменивайтесь документами в привычном виде:  Диадок обеспечивает визуальное соответствие электронных документов утвержденным  у вас формам.

Проект интеграции (ссылка на страницу заказать проект внедрения) занимает в среднем от 2 недель до 6 месяцев, в зависимости от особенностей бизнес-процессов компании и сложности интеграции.

Подключение контрагентов

СКБ Контур — один из крупнейших операторов ЭДО в России.

Более 850 000 юридических лиц подключены к системе Контур.Диадок. Многие из них — ваши партнеры.

Мы помогаем подключить ваших контрагентов к ЭДО

1. Мы заинтересованы в скорейшем подключении ваших партнеров и с этой целью проводим целый ряд мероприятий:
2. Анализируем базу ваших адресатов и составляем план подключения контрагентов;
3. Рассылаем приглашения к обмену электронными документами;
4. Распространяем среди ваших контрагентов информационные буклеты по ЭДО;
5. Проводим информирование через интернет-ресурс Диадока и профильные СМИ;
6. Осуществляем обзвон клиентов силами федерального сall-центра.
7. При необходимости проводим обучающие семинары для сотрудников как самой логистической компании, так и ее контрагентов, желающих подключиться к ЭДО.

Этот комплекс мер позволяет в сжатые сроки достичь высоких результатов в подключении ваших контрагентов к ЭДО.

КонтурДиадок для отрасли информационных технологий

Характерной особенностью продажи веб-сервисов и услуг, предоставляемых через интернет, является отсутствие географических ограничений для их распространения.

Документы зачастую необходимо высылать не реже 1 раза в месяц, при этом доставка должна быть оперативной, и приходится прибегать к услугам курьерской службы, стоимость которых возрастает пропорционально удаленности клиентов, и по совокупности может достигать внушительной суммы. Кроме того, существует проблема возврата подписанных закрывающих документов со стороны клиентов.

Диадок с легкостью решает вышеперечисленные проблемы, позволяя по низкой стоимости отправлять документы в любую точку страны и всегда быть уверенными в получении подписанных со стороны клиента закрывающих документов.

Кроме того, электронные документы надежно хранятся на серверах Диадока и доступны по первому запросу. Представить такие документы в налоговую можно через интернет, не вставая с рабочего места.

Переход на электронный документооборот позволяет экономить поставщикам веб-сервисов внушительные суммы и значительное количество времени.

Для чего Диадок ИТ-компаниям?

Работа с электронными документами из вашей системы

Отправляйте и получайте через Диадок в электронном виде все документы, сопровождающие продажи веб-сервисов:

• счета;
• акты;
• счета-фактуры;
• договоры и дополнительные соглашения;
• любые другие документы.

Диадок интегрируется с бухгалтерскими системами, что позволит вам обмениваться электронными документами, продолжая работать в привычной для себя программе.

В Диадоке уже работают

Подробный кейс

КонтурДиадок для телекоммуникационных компаний

Внедрение ЭДО для отправки закрывающих расчетно-платежных документов позволяет:

• снизить стоимость доставки документов до 90%;
• доставить документы клиентам в течение нескольких часов после закрытия биллингового периода;
• автоматизировать обработку обращений по некорректным начислениям.

80% ваших потребителей готовы получать закрывающие документы и счета фактуры в электронном виде, так как обмениваются электронными документами с налоговой.

Для чего Диадок телекоммуникационным компаниям?

Работа с электронными документами из вашей системы

Диадок совместим с большинством учетных и биллинговых систем, используемых у операторов связи (Peter-Service BIS, Peter-Service BFN, Старт, FORIS и другие) в которых формируются расчетно-платежные документы.

Внедрение ЭДО не изменяет бизнес-процесс формирования и доставки документов.

Отправляйте через Диадок в электронном виде любые документы:

• счета-фактуры;
• акты;
• счета;
• детализации и расшифровки;
• акты сверки взаимных расчетов.

Обменивайтесь документами в привычном виде — Диадок обеспечивает соответствие электронных документов утвержденным у вас формам документов.

Типовой проект интеграции занимает в среднем 2 месяца и курируется выделенным руководителем проекта.

Подключение контрагентов

Мы заинтересованы в скорейшем подключении ваших потребителей, поэтому проводим ряд мероприятий:

1. Анализируем клиентскую базу и составляем план подключения потребителей
2. Проводим массовые мероприятия (приглашения, публикации в СМИ, распространение буклетов в абонентских отделах);
3. Персональное информирование потребителей силами федерального call-центра.

Это позволяет перевести потребителей на ЭДО в короткие сроки, стабильно увеличивать объем электронных документов, и сокращать издержки на бумажный.

Контур.Диадок — крупнейший оператор сервис ЭДО в России, в котором зарегистрированы более 850 000 юридических лиц (по данным на ноябрь 2014). Часть из них — ваши потребители.

Стоимость пакета документов для операторов связи определяется индивидуально и зависит от количества потребителей.

Как мы помогаем наладить ЭДО с вашими потребителями?

Мы заинтересованы в скорейшем подключении ваших потребителей, поэтому проводим ряд мероприятий:

1. Анализируем клиентскую базу и составляем план подключения потребителей
2. Проводим массовые мероприятия (приглашения, публикации в СМИ, распространение буклетов в абонентских отделах);
3. Персональное информирование потребителей силами федерального Call центра.

Это позволяет перевести потребителей на ЭДО в короткие сроки, стабильно увеличивать объем электронных документов, и сокращать издержки на бумажный.

Стоимость

Стоимость для операторов связи определяется индивидуально и зависит от количества потребителей.

Дополнительный функционал для вас

Решение Контур.Диадок для телекоммуникационной отрасли является комплексным и включает в себя:

• организацию бизнес-процесса;
• внедрение системы;
• обучение сотрудников;
• подключение потребителей.

КонтурДиадок для компаний нефтегазовой отрасли

Компании, работающие на нефтегазовом рынке, обычно имеют разветвленную организационную структуру, работают со значительным числом контрагентов, а реализуемые проекты имеют высокую коммерческую и социальную значимость.

Эти факторы формируют для нефтегазовых компаний ряд задач:

надежное и защищенное хранение данных;
прозрачность и контроль процессов согласования и прохождения документов;
оперативность обмена документами.

При бумажном документообороте существуют такие барьеры, как:

• объемный, ненадежный и неудобный в использовании бумажный архив.
• отсутствие контроля над этапом прохождения бумажного документа по нескольким подразделениям.
• длительная доставка бумажных документов контрагентам, которые находятся на значительном расстоянии от отправителя.

Все эти проблемы можно решить, с помощью перехода на систему электронного документооборота Контур.Диадок.

Для чего Диадок нефтегазовым компаниям?