Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются адресатам через интернет на любые расстояния, их не нужно дублировать на бумаге. Представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде через интернет.
Форматы электронных документов
- Первичные учетные документы
- Счет-фактура
- Корректировочный счет-фактура
- Универсальный передаточный документ
- Универсальный корректировочный документ
- Документы фармацевтической отрасли
- Произвольный формат
Представление в контролирующие органы
-
Ускоряет ответ на требование
Как электронные, так и бумажные документы можно представить в налоговую через интернет. Сделать это очень легко.
-
Работает во всех налоговых
Сегодня все налоговые инспекции РФ готовы к приему документов по ТКС. Если ваша инспекция еще не работала с документами в электронном виде — сообщите нам.
-
Уже практикуется
Многие компании уже успешно представляют документы по ТКС в ответ на требование из налоговой, есть прецеденты и в представлении бумажных копий электронных документов.
Законодательство регламентирующее сферу электронного документооборота
2016 год
Приказ Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н
«Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»
Приказ ФНС от 4 апреля 2016 г. N ММВ-7-6/176@
«О внесении изменений в Приказ ФНС России от 20.04.2012 N ММВ-7-6/253@»
Приказ ФНС РФ от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155@
«Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме»
Приказ ФНС РФ от 13.04.2016 N ММВ-7-15/189@
«Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры и формата представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме»
2015 год
Приказ ФНС от 4 марта 2015 г. N ММВ-7-6/93@
«Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме»
Приказ ФНС от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@
«Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме»
Приказ ФНС от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@
«Об утверждении формата представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) в электронной форме»
2014 год
Распоряжение Правительства от 10.02.2014 №162-р
План мероприятий («Дорожная карта») «Совершенствование налогового администрирования»
2013 год
Приказ ФНС России от 08.04.2013 № ММВ-7-4/142@ Утративший силу
Об утверждении Порядка применения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи в информационных системах ФНС России
Постановление Правительства РФ от 28.05.2013 № 446
«О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137»
2012 год
Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 N 795
«Об утверждении требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи»
Приказ ФНС России от 12.09.2012 № ММВ-7-6/619@
Утверждает Порядок направления информационного сообщения об участнике ЭДО оператором ЭДО в электронном виде по ТКС
Приказ ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@
Утверждает формат описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, был принят с целью обеспечения возможности направления налогоплательщиками документов в электронном виде по ТКС в налоговые органы в соответствии с пунктом 3 статьи 80, пунктом 2 статьи 93 пунктом 5 статьи 93.1 НК РФ.
Приказ ФНС России от 20.04.2012 N ММВ-7-6/253@
Об утверждении Временного положения о Сети доверенных операторов электронного документооборота и Временного положения о порядке присоединения к Сети доверенных операторов электронного документооборота
Приказ ФНС России от 19.04.2012 №ММВ-7-6/251@
О внесении изменений в приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@
Приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ Утративший силу
Об утверждении форматов первичных учетных документов ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг)
Приказ ФНС России от 05.03.2012 N ММВ-7-6/138@ Утративший силу
«Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»
Приказ ФНС России от 14.02.2012 № ММВ-7-3/83@
«Об утверждении кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур»
ПИСЬМО Минфина РФ от 31.01.2012 № 03-07-15/11
О возможности применения до 1 апреля 2012 форм документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, которые были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914
Приказ ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@
«Об утверждении форматов представления документов, используемых при выставлении и получении счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи»
2011 год
Постановление Правительства от 26.12.2011 №1137
«О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»
Федеральный закон РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ
Устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
ПИСЬМО Минфина РФ от 05.10.2011 N ЕД-4-3/16368@
Об отдельных вопросах применения электронных документов
ПИСЬМО Минфина РФ от 26.08.2011 N 03-03-06/1/521
Вопрос: Организация планирует внедрить электронный документооборот в части обмена товарными накладными (форма ТОРГ-12), подписанными электронно-цифровой подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации (далее — ЭЦП)…
ПИСЬМО Минфина РФ от 01.08.2011 N 03-07-09/25
Разъяснения по вопросу об аккредитации операторов электронного документооборота.
Федеральный закон РФ от 19.07.2011 N 245-ФЗ
«О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации о налогах и сборах»
ПИСЬМО Минфина РФ от 07.07.2011 N 03-03-06/1/409
Ответ на вопросы об юридической значимости электронных первичных документов, подписанных ЭЦП, и о возможности представления по требованию налогового органа по ТКС документов, составленных в электронном виде в формате, установленном соглашением между организациями (участниками электронного документооборота), и подтверждающих расходы по налогу на прибыль.
Приказ Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н Утративший силу
«Об утверждении порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»
Федеральный закон РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий. С 01.07.2012 полностью заменит ФЗ РФ от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
Приказ ФНС России от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@
«Об утверждении Порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядок представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (в ред. Приказа ФНС РФ от 07.11.2011 N ММВ-7-6/733@)»
ПИСЬМО Минфина РФ от 01.02.2011 N 03-03-06/1/47
Вопрос: ЗАО, являясь биржевым брокером, внедрило корпоративную информационную систему (КИС)…
ПИСЬМО Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 11.01.2011 N 03-03-06/1/3
Разъяснения по вопросу об юридической значимости первичных электронных документов (в частности, акта о приеме-передаче объекта основных средств (типовая форма ОС-1), служебного задания для направления в командировку и отчете о его выполнении (типовая форма Т-10а), авансового отчета (типовая форма АО-1)).
2010 год
Федеральный закон РФ от 27.07.2010 №229-ФЗ
«О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования»
2009 год
ПИСЬМО Минфина РФ от 26.11.2009 N 03-02-08/85
Разъяснения по вопросу об использовании первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учета в электронном виде.
2008 год
Ответ на вопрос об юридической значимости электронного счета-фактуры, подписанного ЭЦП.
ПИСЬМО Минфина РФ 24.07.2008 г. N 03-02-07/1-314
Ответ на вопрос о возможности хранения первичных документов, документов бухгалтерского и налогового учета исключительно в электронном виде.
2006 год
Регулирует отношения, возникающие при:
1) осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации;
2) применении информационных технологий;
3) обеспечении защиты информации.
2004 год
ПИСЬМО Минфина РФ от 26.05.2004 N 04-02-05/2/28
О возможности представления первичных документов бухгалтерского учета в электронном виде и подписания данных документов при помощи электронной цифровой подписи
2002 год
Федеральный закон РФ от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»Утративший силу
Регулирует правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах в отношениях, возникающих при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. Действует до 01.07.2012.
1996 год
Федеральный закон РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» Утративший силу
Утратил силу. Устанавливал единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Арбитражная практика
ФАС Волго-вятского округа признал юридическую силу электронного документа, подписанного ЭП. В деле истец требовал взыскать задолженность с ответчика за неоплаченный товар. В свою очередь, ответчик не хотел признавать электронные документы, подписанные ЭП и утверждал, что они были подписаны неуполномоченным лицом…
Довод ИФНС об отсутствии у ОАО оснований для предъявления к вычету НДС по счету-фактуре, подписанному путем проставления штампа-факсимиле, воспроизводящего личную подпись руководителя организации-поставщика, необоснован…
Определение Высшего арбитражного суда Российской федерации от 13.02.2009 № ВАС-16068/08
В передаче дела по заявлению о признании незаконным акта налогового органа в части доначисления налогов, начисления пени, привлечении к налоговой ответственности по п. 1 ст. 122 НК РФ для пересмотра в порядке надзора судебных актов отказано, поскольку представленные в дело доказательства подтверждают наличие хозяйственных операций между заявителем и ООО, проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом не говорит о нарушении обществом ст. 169 НК РФ.
Постановление арбитражного суда Московского округа от 13 марта 2015 г. по делу N А40-102584/14
Резолютивная часть постановления объявлена 12 марта 2015 года
Полный текст постановления изготовлен 13 марта 2015 года
Резолютивная часть постановления объявлена 6 июля 2015 года
Постановление изготовлено в полном объеме 7 июля 2015 года
Нормативно-правовые акты
Гражданский кодекс Российской Федерации
Выдержки из Гражданского кодекса Российской Федерации: статья 160 «Письменная форма сделки» и статья 434 «Форма договора».
Арбитражный процессуальный кодекс
Принят Государственной Думой 14 июня 2002 года. Одобрен Советом Федерации 10 июля 2002 года.
Документы Диадока
Через Диадок можно обмениваться любыми документами — как первичными, имеющими строгую печатную форму или формат XML-файла, так и внутренними документами компании.
на право использования программы для ЭВМ «Диадок»
Письмо ФНС о присвоении компании СКБ Контур идентификатора оператора ЭДО
Компания СКБ Контур, предоставившая в качестве решения систему электронного документооборота Диадок, прошла аккредитацию.
О присоединении к сети доверенных операторов ЭДО
Архивные постоплатные тарифы (с поштучной оплатой) и предоплатные тарифы (за пакеты документов).
