Рассказываем, что такое ОСУ, что понадобится к работе по новым правилам и как избежать штрафов.

Объемно-сортовой учет для производителей, оптовиков и импортеров молочной продукции стартовал 1 сентября 2022 года. Скоро это коснется и участников оборота упакованной воды

— с 1 ноября 2022 года.

Рассказываем, что такое ОСУ и что понадобится к работе по новым правилам.

Что такое объемно-сортовой учет

Это учет общего количества маркированного товара одного вида, а не каждой единицы продукции. При таком учете в документе достаточно указывать только GTIN товара и количество кодов маркировки. Сканировать или вводить серийный номер каждого кода маркировки не требуется.

ВАЖНО!

За несоблюдение требований можно получить штраф до 10 000 рублей для должностных и до 100 000 рублей для юридических лиц:

За передачу товаров юридическому лицу без отправки информации о ней в систему маркировки.
За нарушение сроков передачи сведений в систему: передавать данные о переходе прав собственности нужно в течение трех дней.
За продажу товаров в розницу без передачи сведений о выводе товара из оборота в систему маркировки.

Если оператор ЭДО работает с маркировкой, то процесс передачи данных происходит автоматически. Достаточно наполнить УПД данными, передать его контрагенту, подписав электронной подписью, и дождаться принятия документа. Для того, чтобы принять товар, нужно подписать документ от контрагента в течение трех дней, предварительно убедившись, что в нем нет ошибок. Если обнаружили ошибку — создать корректировочный документ.

Как начать работать по новым правилам

Выберите оператора электронного документооборота. Важно, чтобы он не только умел работать с системой маркировки, но и поддерживал роуминг с сервисом ЭДО вашего контрагента. В противном случае, обмениваться документами не получится.
Протестируйте электронный документооборот, обменявшись УПД с контрагентом. Сделать это лучше заранее, чтобы сотрудники привыкли работать по новым правилам.
Выберите сервис для работы с системой маркировки. Это нужно и оптовикам: нужно следить за качеством кодов и иногда выводить продукцию из оборота. Некорректные коды маркировки могут привести к штрафам, дополнительным затратам на логистику, списанию или возврату товара и его аресту.

Этих простых правил достаточно компаниям, которые уже занимаются продажей упакованной воды, чтобы работать по новым правилам с 1 ноября 2022 года. Если вы только начинаете производить или продавать упакованную воду, то перед этим выпустите квалифицированную электронную подпись руководителю организации или ИП и зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе.